Iscrizione

L'iscrizione al momento è gratuita, ma in futuro potrà essere richiesta a coloro che s'iscriveranno una quota associativa. Sono aderenti all’Associazione coloro che hanno sottoscritto l’Atto di Costituzione e il presente Statuto in qualità di Fondatori e quelli che ne fanno richiesta e la cui domanda viene accolta dal Consiglio Direttivo, in qualità di Soci Ordinari e dal webmaster in qualità di delegato dal Consiglio Direttivo.
Tutti i soci hanno il diritto di partecipare alla vita dell'associazione, ma al momento, poiché l'associazione opera esclusivamente nella rete Internet, non è previsto il diritto di voto nell'assemblea. L'iscrizione attraverso specifico modulo sul portale antelitteram.com da diritto a inserire i testi nelle sezioni dedicate agli autori (Colloqui e Solaria) e agli artisti (Arcadia) inoltre da la possibilità di poter usufruire di tutti quegli spazi pubblicitari presenti nel portale (motore di ricerca, catalogo siti, scambio banner etc..). Aderendo all'associazione si da assenso inoltre a ricevere tramite email tutte le informazioni riguardanti le attività dell'associazione.
Per iscriversi bisogna essere maggiorenni.
Il numero dei Soci è illimitato.
Ogni Socio deve essere registrato su apposito Registro Soci.

TITOLO IV

Gli Organi Sociali

Art. 5 - Organi dell'associazione

• Presidente

• Consiglio Direttivo

• Assemblea dei soci

Art. 6 - Il Presidente

Il Presidente dell’Associazione è eletto dal Consiglio Direttivo, tra i suoi componenti, a maggioranza di voti e dura in carica per il periodo di cinque anni e può essere rieletto. Un mese prima della scadenza, il Presidente convoca l’Assemblea per l’elezione del nuovo Presidente che non può essere rieletto per più di due volte consecutive. Ha la firma e la rappresentanza sociale e legale dell’Associazione nei confronti di terzi in giudizi. Il Presidente rappresenta l’Associazione e compie tutti gli atti che impegnano l’Associazione stessa, presiede l’Assemblea e il Consiglio Direttivo, cura l’ordinato svolgimento dei lavori e sottoscrive il verbale dell’Assemblea. E’ autorizzato ad eseguire incassi e accettare donazioni di ogni natura ed a qualsiasi titolo da Pubbliche Amministrazioni, Enti e privati, rilasciando liberatorie quietanze.
In caso di assenza, di impedimento o di cessazione, il Presidente è sostituito dal Vice Presidente. In caso di
necessità e di urgenza il Presidente assume i provvedimenti di competenza del Consiglio sottoponendoli a ratifica nella prima riunione successiva.

Art. 7 - Il Consiglio Direttivo

Il Consiglio Direttivo è composto da un minimo di tre ad un massimo di undici membri dell’Associazione, eletti
tra i Soci dall'Assemblea ordinaria.
Resta in carica cinque anni e i suoi componenti possono essere rieletti.
Nella sua prima riunione elegge nel proprio seno il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario e il Tesoriere e affida incarichi agli altri componenti.
Il Consiglio si riunisce su convocazione scritta del Presidente, almeno una volta ogni tre mesi.
L’avviso di convocazione, con l’ordine del giorno degli argomenti da trattare, dovrà essere inviato ai Consiglieri almeno otto giorni prima della riunione.
Le riunioni sono valide quando è presente la maggioranza dei suoi componenti. Delle deliberazioni del Consiglio deve essere redatto apposito verbale (Registro delle riunioni del Consiglio Direttivo).

Il Consiglio Direttivo:

• svolge, su indicazione dell’Assemblea, le attività esecutive relative all’Associazione;

• esercita, in qualità di organo collegiale, tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione per il raggiungimento delle finalità dell’Associazione;

• può emanare Regolamenti e norme interne nell'ambito del presente Statuto;

• sottopone all’approvazione dell’Assemblea il Bilancio preventivo possibilmente entro la fine del mese di Dicembre e il bilancio consuntivo entro la fine del mese di Aprile successivo dell’anno interessato.

In caso di dimissioni di un membro del Consiglio Direttivo, questo potrà venire sostituito per cooptazione.

Art. 8 - L’Assemblea

Al momento, poiché l'Associazione opera prevalentemente su Internet, solo i Soci Fondatori hanno diritto di voto nell'assemblea.
L'assembla è di norma presieduta dal Presidente dell'Associazione ed è convocata dal Consiglio Direttivo. L’Assemblea è convocata in seduta ordinaria almeno una volta all’anno per l’approvazione del bilancio e, comunque, tutte le volte che se ne ravvisa la necessità, o su richiesta del Presidente stesso o di almeno un decimo degli associati. E' convocata invece in seduta straordinaria per le modifiche dell’Atto Costitutivo e del presente Statuto, nonché per lo scioglimento dell’Associazione stessa. In tali occasioni occorrono la presenza di almeno tre quarti degli associati e il voto favorevole della maggioranza dei presenti.
L'Assemblea, ordinaria o straordinaria, è valida in prima convocazione con la presenza di almeno tre quarti dei Soci in regola con il pagamento della quota associativa. In seconda convocazione l'Assemblea è validamente costituita e delibera qualunque sia il numero dei presenti. Tra la prima e la seconda convocazione deve trascorrere almeno mezz'ora.
L'ordine del giorno e la convocazione delle assemblee devono comunque pervenire, per lettera, ai Soci almeno dieci giorni prima della data prevista, o con avviso affisso presso la sede dell'Associazione.
Ai sensi e nei termini degli artt. 20 e 21 del C.C. le deliberazioni dell’Assemblea sono prese a maggioranza di voti e con la presenza di almeno la metà degli associati.
Nelle deliberazioni di approvazione del bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilità gli amministratori non hanno diritto di voto.

 Sono di competenza dell’Assemblea ordinaria:

• eleggere il Consiglio Direttivo;
• approvare il Regolamento interno;
• approvare il programma ed il bilancio preventivo;
• approvare la relazione di attività ed il bilancio consuntivo dell’anno precedente;
• deliberare le attività e le iniziative proposte dal Consiglio Direttivo;
• ratificare i provvedimenti di competenza della stessa, adottati dal Consiglio Direttivo per motivi d’urgenza;
• fissare l’ammontare della quota associativa annuale o altri contributi a carico degli Associati.

Compiti dell’Assemblea straordinaria, convocata dal Consiglio Direttivo, sono la modifica o la variazione del presente Statuto e lo scioglimento dell’Associazione con relativa devoluzione del patrimonio residuo.
Le discussioni e le deliberazioni dell’Assemblea sono riassunte in un verbale redatto dal Segretario e sottoscritto dal Presidente. Il verbale è tenuto, a cura del Presidente, nella sede dell’Associazione.
Ogni Socio ha diritto di consultare il verbale (al momento solo i soci fondatori).